L’embauche d’un nouveau salarié est un investissement majeur pour la croissance d’une entreprise. Le processus d’embauche peut être long et coûteux, il est donc judicieux d’estimer le coût du recrutement afin d’anticiper au mieux les dépenses.
Le coût d’un recrutement comprend l’ensemble des coûts associés à la recherche et à l’embauche d’un nouvel employé.
Pour calculer le coût d’un recrutement, il faut additionner toutes les dépenses liées au recrutement et diviser le résultat par le nombre de recrutements réalisés sur une période donnée (généralement annuelle). Les dépenses à prendre en compte peuvent être internes (coût du recruteur par ex) ou externes (frais de logiciel, réseau social professionnel…).
Il s’agit des coûts liés à la publication des annonces d’emploi sur les jobs board (Monster, RégionJob, Lesjeudis…), les magazines (Figaro), les journaux ou autres supports publicitaires qui servent à communiquer sur le recrutement en question.
Vous avez un ATS (logiciel de gestion de candidatures) ? Vous utilisez LinkedIn ? Ce sont des coûts à intégrer dans votre budget global alloués au recrutement. A noter que ce sont des coûts qui peuvent être très importants. Il est par exemple difficile de rentabiliser un accès à LinkedIn Recruiter en ne faisant qu’un ou deux recrutements par an…
Les coûts de participation à des salons de l’emploi : cela concerne les coûts associés à la participation à des salons de l’emploi, tels que les frais d’inscription, les frais de location de stand, les frais de déplacement et les frais de restauration.
Les coûts de temps de travail : on parle ici du temps passé par les recruteurs pour la recherche, la sélection, l’évaluation et l’embauche de nouveaux employés. C’est le coût généralement le plus important pour l’entreprise.
Les coûts de formation : il s’agit des coûts liés à la formation des nouveaux employés pour leur permettre d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à leur poste.
Il s’agit des coûts liés à l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise, tels que les frais de déplacement pour se rendre au travail et les frais de formation sur les politiques et les procédures de l’entreprise. Il faut notamment prendre en compte dans le coût du recrutement le salaire du salarié durant cette période d’intégration.
Le recrutement d’un nouvel employé implique une dépense financière importante pour l’entreprise. Comme on a pu le voir ci-dessus, cette dépense englobe l’ensemble des sommes consacrées au recrutement. En France, le budget moyen d’un recrutement effectué en interne se situe entre 4 000 et 10 000 euros, ce qui peut représenter une somme importante. Ce montant va dépendre du poste sur lequel vous allez recruter (profil pénurique ou non), du temps que le recruteur va devoir passer sur le recrutement. Est-ce que la diffusion d’une annonce sera suffisante ou ai-je besoin de chasser ? Autre point important, avez-vous les compétences en interne pour recruter sur tel ou tel profil ?
Il est important de préciser qu’une mauvaise décision d’embauche peut entraîner des pertes financières importantes car le coût d’un recrutement raté est souvent doublé voir triplé. En évaluant à l’avance le prix d’un recrutement, les entreprises sont mieux à même de planifier et d’optimiser leurs dépenses en conséquence.
En fonction de votre organisation, du temps que vous avez pour recruter, des compétences que vous avez en interne, vous avez la possibilité de vous tourner vers un cabinet de recrutement spécialisé qui pourra vous accompagner sur toutes les phases du recrutement. Il vous permettra de passer l’intégralité de votre temps sur votre activité professionnelle, de gagner du temps et limiter les erreurs de casting !